Todoist: universali užduočių valdymo platforma
„Todoist“ jau seniai laikoma aukso standartu sąrašų mėgėjams. 2025 m. versija siūlo dirbtinio intelekto „task prediction“ funkciją: įvedus „parašyti straipsnį iki penktadienio“, sistema pati priskiria terminą, prioritetą ir siūlo suskaidyti užduotį į mažesnius veiksmus. Integracija su „Google Calendar“ sinchronizuoja terminus realiu laiku, o „Karma“ taškai motyvuoja nepamiršti kasdienių darbų.
Google Calendar: nemokamas, bet galingas planuoklis
„Calendar“ vis dar neprilygstamas, kai kalbame apie plataus ekosistemos palaikymo įrankį. Nauja „Time Insights“ skiltis parodo, kiek valandų praleidžiate susitikimuose ar „focus time“. Push pranešimai siūlo 15 minučių sparčias deguonies pertraukėles, kai dienoje susikaupia per daug „back-to-back“ susitikimų, o spalvų kodavimas pritaikomas dirbtiniu intelektu – nereikia ranka žymėti kiekvieno kalendoriaus.
Microsoft To Do: paprastumas, kai svarbiausia sinchronizacija
Jei naudojate „Outlook“ ir „Teams“, rinkitės „Microsoft To Do“. Programa leidžia konvertuoti el. laišką į užduotį vienu paspaudimu, o bendras „My Day“ langas sutraukia darbus iš kelių projektų. 2025 m. atnaujinimas siūlo „smart suggestions“: vakare rodo nepabaigtas užduotis ir siūlo perkėlimo laiką pagal kalendorių.
Notion: pažangi duomenų bazė rankoje
„Notion“ jau ne tik užrašų knygelė. Mobilioji programėlė 2025 m. pagreitėjo tris kartus ir gavo „AI autofill“ bloką, kuris, surašius kelis raktinius žodžius, sukuria projekto planą. Galite turėti „Kanban“, kalendorių, „database“ ir „doc“ viename lange, todėl patogu kurti asmeninį „second brain“ net be kodo žinių.
Toggl Track: laiko kontrolė laisvai samdomiems
Dirbantiems pagal valandinį tarifą „Toggl“ siūlo automatinį stebėjimą: paleidus „Photoshop“ ar „VS Code“, laikmatis pradedamas automatiškai. 2025 m. mobilioji versija gauna GPS „geofencing“ – pasiekus biurą projektas pradeda skaičiuoti laiką, o išeinant sustabdo, kad neprarastumėte minutžių.
Forest: žaidybinė Pomodoro alternatyva
Norite atsitraukti nuo telefono? „Forest“ leidžia sodinti virtualų medį 25 minučių fokusui. Nutraukus sesiją, medis nudžiūsta. Naujoviškas 2025 m. papildymas – bendras „team forest“ režimas: draugų ar kolegų grupė sodina bendrą mišką, tad visi motyvuojasi nepertraukti darbo, kad neišguldytų komandos sodinukų.
Habitica: įpročių formavimas lyg žaidime
„Habitica“ paverčia kasdienius darbelius RPG misijomis. Už atliktą užduotį renkate auksą ir patirties taškus, kurie leidžia įsigyti virtualių šarvų ar augintinių. 2025 m. versijoje atsirado vietiniai „guild“ lietuviams, tad lengviau rasti bendraminčių, kurie padeda laikytis sporto ar kalbų mokymosi įpročių.
TickTick: užduotys + Pomodoro viename lange
„TickTick“ išsiskiria integruotu laikmačiu – nereikia papildomos programėlės. Nauja AI „smart parse“ funkcija atpažįsta laiką bet kurioje kalboje: įvedus „pasiskambinti rytoj 13.30“, data ir laikas priskiriami automatiškai. Paprasta vizualinė statistika parodo, kur praleidote daugiausiai laiko.
Fantastical: Apple ekosistemos favoritė
Jeigu naudojate „iPhone“ ir „Mac“, „Fantastical“ suderina el. pašto pakvietimus, orų informacijas bei grupinius kalendorius viename „Widgets Stack“. Kalendoriaus natūralios kalbos atpažinimas (lietuvių, anglų ir kt.) leidžia balsu pridėti įrašą: „susitikimas su Milda ketvirtadienį 10 val. Žvėryne“ – įvykis įrašomas su vietos koordinatėmis.
Google Keep: minimalistinis, bet neįkainojamas užrašų bloknotas
„Keep“ – viena greičiausių užrašų programėlių rinkoje. Fotoužrašų OCR leidžia nufotografuoti pristatymo skaidrę ir iškart gauti tekstą, kurį vėliau galima perkelti į „Docs“. Nauja bendrinimo funkcija 2025 m. leidžia pažymėti konkretų sakininį bloką ir priskirti užduotį draugui.
Kaip išsirinkti programėlę pagal savo darbo stilių
Nėra vieno universalaus įrankio – jei dirbate komandoje, jums svarbios bendrinimo funkcijos („Notion“, „Toggl“). Solo kūrėjams tinka „Forest“ ir „Habitica“, nes jie motyvuoja laikytis režimo. Suplanuokite savaitę bandomajam periodui: išsirinkite 2–3 programėles, pasidėkite jas į pagrindinį telefonų ekraną ir stebėkite, ar realiai mažėja „procrastination“ laikas. Galiausiai pasirinkite tą, kuri intuityviai tinka jūsų darbo tempui ir nesukelia papildomų trukdžių.
